Selbst schreddern statt schreddern lassen.

*Gemäß Art. 5 Abs. 2, Art. 24 Abs. 1, Art. 28 Abs. 1, 3 lit h, Art. 32 Abs. 1 lit b und lit d und Art. 82 Abs. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Alle Angaben ohne Gewähr.

Ich schreddere selbst - Interne Datenvernichtung

Bei der internen Datenvernichtung, werden durch persönliches Schreddern Datenträger vernichtet. Der Aktenvernichter kann entweder direkt am Schreibtisch stehen oder unmittelbar zentral in einem Großraumbüro.

Der regelmäßige Aufwand, der hierbei betrieben werden muss, beschränkt sich auf das Ölen des Schneidwerks und das Leeren des Auffangbehälters.

Die notwenigen Investitionen belaufen sich auf den Kauf eines Aktenvernichters und der dazugehörigen Verbrauchsmaterialien.

Mit dieser Variante erreicht man den höchsten Grad an Datenschutz.

Ich lasse schreddern - Mobile Datenvernichtung vor Ort oder stationäre Datenvernichtung

Die externe Datenvernichtung kann durch zwei Wege ablaufen - zum einen über die mobile Datenvernichtung vor Ort oder über die stationäre Datenvernichtung. Dabei laufen die ersten beiden Schritte identisch ab: Die Datenträger werden in eine zentral aufgestellte und abgeschlossene Datenschutz-Box befördert. Anschließend wird diese beispielsweise 1 x pro Woche durch einen externen Dienstleister geleert. Der nächste Schritt in der mobilen Datenvernichtung vor Ort ist die Sammlung aller Boxen des Unternehmens an einem zentralen Ort. Während bei der stationären Datenvernichtung alle Boxen mit einem LKW zum Dienstleister transportiert werden.  Bei der mobilen Datenvernichtung werden im nächsten Schritt die eigenen Datenträger zusammen mit vielen anderen Datenträgern zusammen in einer mobilen Großschredderanlage vernichtet. Parallel werden bei der stationären Datenvernichtung die Boxen beim Dienstleister zwischengelagert. Im letzten Schritt werden wie bei der mobilen Datenvernichtung vor Ort die eigenen Datenträger zusammen mit vielen anderen Datenträger in einer stationären Großschredderanlage vernichtet.

Die regelmäßigen Aufwände bei beiden Arten der Fremdvernichtung belaufen sich auf die Überprüfung der Dienstleister auf Vertragseinhaltung* sowie die Archivierung der Protokolle und Zertifikate über den gesetzlichen Zeitraum.

Bei beiden Varianten der externen Datenvernichtung zählen Investitionen wie Miete für Boxen, Kosten für Datenvernichtung sowie evtl. Preiserhöhungen dazu.

Der Datenschutz erreicht bei der mobilen Datenvernichtung vor Ort einen mittleren Schutzgrad, bei der stationären Datenvernichtung einen eher geringen Schutzgrad.